W dzisiejszych czasach nikogo nie dziwi, że z Internetu korzystamy zarówno w domu jak i w pracy. Stał się on ogólnodostępny, a bardzo często oszczędza nasz czas i pieniądze, dzięki coraz to nowszym i lepszym rozwiązaniom wprowadzanym przez urzędy, banki i inne instytucje. Specjaliści od rekrutacji również nie pozostają w tyle i szukają coraz to lepszych sposobów, dzięki którym będą selekcjonować kandydatów bez niepotrzebnego nakładu czasu. Na pomoc przychodzą im narzędzia i portale do e-rekrutacji. Wszyscy doskonale wiemy, że Internet jest na ogół pierwszym źródłem wiedzy i ofert dla osoby szukającej pracy.

Internetowe narzędzia dla działów rekrutacji skupiają się przede wszystkim na dostarczaniu satysfakcjonującej liczby coraz to lepszych CV. Mogą to osiągnąć dzięki wstępnej, mechanicznej selekcji kandydatów pod względem wymagań stawianych przez pracodawcę. Aby jednak mogły się takie narzędzia rozwinąć potrzebna jest ścisła współpraca działów HR i autorów narzędzi internetowych.

Znalezienie wysoko wykwalifikowanego pracownika wiąże się ze stworzeniem przez pracodawcę  sylwetki osoby poszukiwanej. Pomagają mu w tym pracownicy HR lub – w przypadku małych firm – portale rekrutacyjne. Znaleźć na nich można wiele kategorii, pomocnych pytań, kwalifikacji oraz narzędzi dzięki, którym bez specjalistycznej wiedzy przeprowadzą wstępną rekrutację, nie tracąc wiele czasu, a gdy stanowisko jest naprawdę wymagające mogą skorzystać z usług specjalisty, który pomoże im przeprowadzić rekrutację i postawić odpowiednie pytania kandydatom.

Jest wiele dróg, które mogą doprowadzić do odpowiedniego kandydata. Portale pracy pozwalają zamieszczać oferty z dowolnej branży. Pytanie tylko gdzie szukać osoby, która nas interesuje. Tak naprawdę wszystko zależy od stanowiska i jego wymagań. Gdy pracodawca może pozwolić sobie na doszkolenie nowego pracownika i nie zależy mu na jego doświadczeniu, a jedynie na chęci do pracy będzie go szukał wśród kandydatów aktywnych na rynku pracy, którzy tak naprawdę sami znajdą jego ogłoszenie i odpowiedzą na nie pozytywnie. Są jednak branże lub sytuacje, gdzie firma potrzebuje ludzi już wykwalifikowanych, znających się na konkretnych zadaniach, czy obowiązkach. Szczególnie w przypadku posad kierowniczych lub w działach specjalistycznych. Wówczas krąg poszukiwań można poszerzyć o kandydatów pasywnych. Osoby te, mimo że aktywnie nie szukają pracy mogą być otwarte na propozycję. Nowy pracodawca oferując lepsze warunki pracy, ciekawsze możliwości rozwoju, a nawet jedynie zmianę otoczenia może okazać się atrakcyjny i pozyskać pracownika, który nie będzie nowicjuszem na rynku pracy. Portale wychodzą naprzeciw takim oczekiwaniom i tworzą bazy kandydatów, gdzie przechowują ich CV, nawet gdy ich aktywność na rynku pracy spada. Dzięki czytelnemu opisowi systemu pracodawca wie, kiedy ma do czynienia z aktywnym, a kiedy z pasywnym kandydatem.

Bardzo ważnym aspektem jest również dotarcie do osób, które interesują się danym sektorem czy też konkretną firmą. Portale pracy dają kandydatom możliwość wyboru branży i sprecyzowania zainteresowań, dzięki czemu mogą otrzymywać informacje na temat tylko interesujących ich ofert. Natomiast pracodawcom internetowe systemy rekrutacyjne oferują usługi związane z tworzeniem dedykowanych maili lub powiadomień w momencie rozpoczęcia rekrutacji skierowanych do konkretnej grupy. Dzięki temu mogą oni dotrzeć do osób, które potencjalnie będą zainteresowane pracą u nich, a ponadto będą już posiadały pewną wiedzę na temat firmy, czy rynku związanego z branżą.

Ostatnim, ważnym, ale ignorowanym przez wielu pracodawców aspektem jest po prostu istnienie w internetowym rynku pracy. Wielu z nich wchodzi na niego dopiero w momencie gdy jest zapotrzebowanie na nowych pracowników. Nie mając zbudowanej marki trudno dotrzeć do wartościowych i wyspecjalizowanych kandydatów. Wychodząc naprzeciw pracodawcom portale pracy dają im możliwość zbudowania wizerunku znacznie wcześniej. Wystarczy tylko założyć swój profil, dodać logo i opisać firmę. Nie wiąże się to z wielkimi kosztami, a może przynieść wymierne korzyści w przyszłości.

Widać, że w dobie wszechobecnego Internetu warto korzystać z oferowanych nam systemów, zarówno będąc po stronie kandydata, jak i pracodawcy. Nie ominiemy tego typu portali, szczególnie, że są one wykorzystywane coraz częściej, ponieważ mamy coraz mniej czasu, aby wszystkie procesy załatwiać bezpośrednio.